隨著計算機網絡及信息化高速發展，自動化生產設備越來越精密，同時對電力的間斷和干擾越來越敏感。為確保數據管理、程序運行和圖像處理的安全以及設備工作的連續、穩定和可靠，無不需要不間斷電源——UPS。UPS電源作為計算機和網絡設備的前端設備，其運行情況的好壞直接影響到后端設備安全。目前在我省的電網質量相對較差，部分地市、縣的電網環境甚至很惡劣，加上維護人員的技術水平不高，因此這些單位更應注重UPS的正確使用和維護。作為專業的UPS服務商，我們為用戶提出以下建議：

       一、 樹立正確的態度
　　在市場競爭激烈的今天，使用人員應該意識到，正確使用和維護良好的UPS設備意味著：
       1、 更少的停電影響--帶來更好的服務質量，提高客戶滿意度。
       2、 更長的使用壽命--節省投資成本。
       3、 更快的設備維護響應速度--當您能夠準確的報出設備型號和故障特點，一得到供應商的更快修復響應。

       二、 做好UPS附件、配件的管理
        1、 操作手冊的管理
　　網點的UPS管理人員經常變動，全省各單位的UPS設備也可能不同品牌，不同型號，因此應盡量存好設備的使用手冊，以及時了解基本的操作和日常維護。我們建議：
　　（1） 操作手冊隨機器存放；
　　（2） 存放電子版本供管理人員下載。

       2、 易損配件的管理
　　UPS設備一般隨機配置如保險絲等易損件，但是這些配件在網點存放一段時間以后，要用的時候經常找不著。我們建議；
　　（1） 配件隨機器存放，一般可用塑料袋等包裝后粘附在機器上，在實際運行中，這種方式最不易丟失；
　　（2） 管理人員收集起來統一管理。

         三、 配電線路的規范
          1、 配電規范的必要性
　　（1） 配規范的配電線路是UPS安全運行的前提；
　　（2） 線路問題引起UPS故障的比例較大；
　　（3） 配電線路應該在設備投入使用前進行規范設計或后期改造。

          2、 網點配線存在的問題
　　（1） 配電走線混亂、標示不清。如：配電柜上無任何標示，難以分辨出進線、出線是給哪些設備供電，是UPS輸入零線還是輸出零線等。
　　（2） UPS輸出插座沒有標示清楚，容易導致其他用電設備接入，這是維修中發現的很大一部分故障原因。雖然UPS已經有一些保護功能，但是也不能保證可以應付各種情況，諸如裝修時的電焊機、網點冬季大功率的取暖機、電水壺等是最容易誤接入UPS輸出插座。
　　（3） 線路容量不足，容易導致發熱起火。有的網點原來裝修時設備較少，進出線的線徑配得不夠充足，隨著網點設備的增加，不少電路出現超負荷運行，導致線路發熱，是夏季火災的隱患。
　　（4） 沒有可以作為參考的配電圖紙。現在有的網點規模已經很大，配電線路也很復雜，但是往往沒有一份配電圖可供參考，當線路出現問題，布的又是暗線，查找去來難度可想而知。
　　（5） 輸出零線地線接反。在UPS輸出到負載的插座線路上，一般不布的是暗線，而有的電工對火、零、地線的顏色使用不按電工規則走，有的零地線采用同一顏色，結果個別插座出現零地線接錯的問題，而網點的接地大部分做的又可以，就出現負載可以通電的情況，但是經常出現通信不暢、燒毀計算機電源的情況，查找起來非常困難和復雜，往往需要有豐富的經驗才能解決。
　　（6） 零地電壓不合格。有的網點本來就沒有地線。而是將地線接到自來水管道湊合用，有的網點原來接地電阻是合格的，但是隨著時間的推移，加上多年沒有檢測維護，其接地電阻已經大大超出標準，過高的零地電壓：一是對人身安全有威脅；二是對設備運行不利，大部分的隨便吧在輸入端有EMI濾波，其效果必須接地才能發揮出來，高檔的服務器容易損壞：三是對通行順暢的影響也較大。因此，各網點應該檢查配線電路是否存在以上六大問題，并應在條件許可的情況下盡早改造。

       四、 網點UPS正確使用
　　一般來說,網點配置的UPS功率較小，其操作使用相對較為簡單，網點人員只要掌握一些原則問題即可。
          1、 清楚UPS開、關機順序
　　（1） 一般的開機順序；啟動UPS-旁路結束，逆變器啟動-開啟負載
　　（2） 一般的關機順序；關閉負載-關閉逆變器-UPS轉旁路-關閉UPS電源
　　（3） 當白天有停電需要在晚上充電時，則只需關閉UPS逆變器，不必關閉UPS電源開關，以便利用夜間在旁路下充電（不同品牌、型號的UPS操作有所不同，具體參照操作手冊）。
          2、 了解UPS的各種指示和告警信號
　　現在的UPS一般都有豐富的顯示功能，如提供LCD液晶顯示功能，可以顯示UPS常用的參數（負載大小、市電電壓、輸出電壓、電池電壓、充電電流等），非常方便日常使用，基層網點人員應能清楚各種顯示的意思和操作。
當UPS出現過載、電池欠壓、故障等異常情況時，一般會發出告警信號，應及時發現辨別處理。

          3、 緊急情況處理
　　（1） 著火：當UPS著火時，不得用水撲滅，應及時關閉UPS的所有開關，用泡沫滅火器滅火。
　　（2） 進水：當UPS因網點地勢較底在雨季時進水，應及時關閉UPS的市電輸入開關，斷開電池與UPS主機的連線以最大限度減小損失。

          五、 網點UPS的日常維護
          1、 UPS主機
　　（1） UPS的使用環境應該保持通風良好、清潔，不要在機器上放置雜物。
　　（2） 對UPS的輸出插座做明確的標示，防止無關用電設備接入，一是盡量不要帶大型感性負載，如電動機、空調、電焊機、冰箱等，對于象點鈔雞、小臺燈、小臺扇等，工頻UPS一般可以帶，高頻機最好也不帶；二是用發電機，應保證發電機的功率大于2倍UPS額定功率，且必須等發電機啟動穩定后才可接入。
　　（3） 負載控制在UPS標稱功率的70%左右最佳。
　　（4） 開啟負載時，遵循先大后小的原則。
　　（5） 在灰塵較多的地區，應每兩年打開機蓋用"皮老虎"清掃一次。
　　（6） 對于市電長期偏底（≤160V）的地方，應考慮加裝寬電壓穩壓器，以保證電池在放電后能及時充滿電。

         2、 電池維護
　　目前網點UPS的配置情況有兩種，一種是配置標準延時UPS加發電機已達到
長延時供電，另外一種直接采用配置延時4～8小時電池的長延時機型。因為
汽油發電機的維護良、噪音、汽油的存放都比較麻煩，一般采取長延時機型較
多。目前網點UPS采用的電池一般是3年壽命的密閉免維護蓄電池，雖然稱
為免維護電池，但是在使用上還是要注意一些事項，否則蓄電池的使用壽命往
往達不到設計壽命。以下是蓄電池的日常維護注意事項：
　　（1） 電池到貨后應及時安裝，及時充電。
　　（2） 對于電網情況較好，長期沒有停電的地區，應每月人為斷開市電，讓電池帶載10～30分鐘，以激活電池，減少電池惰性，可以避免電池在長期未工作下出現容量減退過快。
　　（3） 事實上，對于常停電地區，應及時對電池充電，對于要長期存放的電池，存放前應充足電，但存放期也不應超過3個月。
　　（4） 禁止不同型號、容量、廠家、批號的電池混用。
　　（5） 禁止深度放電。小負載長時間放電，常導致電池壽命縮短很快（部分新UPS有智能調節電池欠壓保護點解決此問題），建議當網點負載太小（如6KVA4小時的UPS而網點的負載只有1KVA左右時）、停電時，UPS最好工作到4～6小時就關機，以免深度放電。
　　（6） 防止電池過充。一般的UPS充電器均設計為全自動，但是當充電器的參數漂移時，可能因充電電壓過高極易導致電池過量充電損壞，平時應多檢查顯示功能；20～25℃是蓄電池最好的運行溫度，因此網點最好是將UPS和蓄電池安置于有空調的房間，但是也要注意北方的網點不能將蓄電池安裝與暖氣片旁，以免冬季電池溫度過高.